Назначение и основные принципы организации колонтитулов

Оглавление



Введение 3

1 Работа с колонтитулами 4

1.1 Назначение и основные принципы организации колонтитулов 4

1.2 Начало и завершение работы 6

1.3 Элементы колонтитула 7

2 Работа с макросом 13

2.1 Назначение макроса 13

2.3. Создание макроса для редактирования нижнего колонтитула 14

Заключение 19

Список использованной литературы 20



Введение



Обработка текста на компьютере осуществляется с помощью специальных программ, называемых текстовыми процессорами. С их помощью можно ввести и отформатировать текст, исправить ошибки и просмотреть документ перед печатью.

Microsoft Word представляет собой текстовый процессор, который используется для подготовки личной и деловой документации. Помимо стандартных средств, Word включает многие функции настольных издательских систем, а также шаблоны типовых документов (писем, отчетов, бюллетеней, факсов и др.), на основе которых можно легко и быстро создавать документы, имеющие профессиональный вид.

Word позволяет автоматизировать работу пользователя для выполнения отдельных стандартных действий путем использования макрокоманд или программирования на языке Visual Basic for Application.

Данная работа посвящена изучению колонтитулов и макроса в Word.



1. Работа с колонтитулами



1.1 Назначение и основные принципы организации колонтитулов



Наличие колонтитулов или их отсутствие — это свойства печатных страниц. То же относится и к содержанию колонтитулов. Формируя колонтитул, мы не формируем содержание документа, а настраиваем свойство печатной страницы.

На колонтитулы возлагаются две задачи: оформительская и информационная. С одной стороны, они украшают страницу, а с другой — упрощают работу с документом. В частности, в колонтитулах принято размещать следующие элементы:

• номер печатной страницы (колонцифра);

• общее количество печатных страниц;

• название документа;

• название текущего раздела;

• сведения об авторе или предприятии;

• дата и время создания документа;

• имя файла документа и путь...