Системы электронного документооборота.

Введение



В современных условиях все большей популярностью пользуются системы электронного документооборота, которые представляют собой достаточно новое явление для Российской Федерации. Однако сейчас в большинстве компаний приходят к пониманию необходимости создания систем поддержки документооборота и важности внедрения инструментов, реализующих электронный документооборот. Это вызвано необходимостью поддержания растущего документооборота в развивающихся компаниях и снижением затрат на его обеспечение. Помимо этого, введение системы электронного документооборота повышает управляемость компанией, уровень контроля каждого объекта управленческого учета. Поэтому создание эффективного документооборота с максимальной отдачей и минимальными затратами является важной задачей.

На данный момент за рубежом использование систем электронного документооборота находится на пике своей популярности. Очевидно, что на этом пике данная технология будет находиться достаточно долго.

Актуальность работы обусловлена следующими обстоятельствами.

Во-первых, необходимостью повышения в России динамики развития и внедрения систем ЭДО в целом, что подтверждается задачами федеральной целевой программы «Электронная Россия (2002 - 2010 годы)» . Еще несколько лет назад в основном только крупные компании применяли электронный документооборот в своей работе, то сейчас ситуация изменилась – многие фирмы используют системы ЭДО в своей практической деятельности.

Во-вторых, существенными повышением эффективности ведения документооборота в связи с введением систем электронного документооборота.

В-третьих, востребованностью введения системы ЭДО в практическую деятельность всех отделов многих копманий. В современных условиях одним из основных направлений организации управления и его усовершенствования, приспособления к существующей рыночной ситуации стало использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих...

Список использованной литературы

1. Кузнецов И. Н., Делопроизводство, Москва, Дашков и К, 2006 год, 520 стр.

2. Алексенцев А. И., Конфиденциальное делопроизводство, Журнал «Управление персоналом», 2003 год, 163 стр.

3. Спивак А. В.,Делопроизводство, Спб, Питер, 2003 год, 208 стр.

4. Ильина Т.Н., Логинова А.Ю., Романов Д.А. Правда об электронном документообороте, Москва, ДМК, 2002 год, 224 стр.

5. Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Монография / ГУУ. – М., 2005. – 204 с.

6. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело – 2006. №3

7. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы – 2003. №1

8. Страстенко В. В. НТЦ ИРМ. Для чего нужна автоматизация делопроизводства. -http://www.mdi.ru/library/analit/avtom.html

9. Электронный документооборот: миф или реальность? // eRussia Форум. – 2001

10. http://www.IT.ru/ Электронный документооборот – Системы документационного обеспечения управления.

11. http://www.cmdsoft.ru/ - Автоматизированные системы управления предприятием.

12. http://www.cland.ru/ - Центр Компьютерных технологий: Система управления электронным документооборотом N-System.

13. http.//www.eos.ru/ - Электронные офисные системы – Системы документационного обеспечения.