Организация электронного документооборота в военном комиссариате Ивановской области

Введение 4
Анализ деятельности сектора делопроизводства 7
Общая характеристика военного комиссариата 7
Экономическая сущность автоматизации делопроизводства в военном комиссариате Ивановской области 15
Обоснование необходимости и целесообразности автоматизации делопроизводства 25
Общая характеристика организации обработки информации 26
Требования к системе управления документами 26
Требования к системе ввода документов 34
Требования к системе обработки документов 41
Требования к информационному обеспечению 51
Требования к программному обеспечению 56
Требования к технологическим процессам сбора, обработки и вывода информации 57
Проектирование ПК инспектора делопроизводства 59
Разработка технического задания на проектирование ПК 59
Общие сведения 59
Назначение и цели создания ПК 59
Характеристика объекта автоматизации 59
Требования к разрабатываемому ПК 60
Состав и содержание работ по созданию ПК 65
Порядок контроля и приемки ПК 65
Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу ПК в действие 66
Требования к документированию ПК 68
Источники разработки 68
Разработка постановки и алгоритма решения комплекса задач по контролю исполнения документов 68
Общая характеристика комплекса задач 68
Выходная информация 69
Входная информация 70
Описание алгоритма решения задачи 71
Разработка контрольного примера по комплексу задач 72
Обзор и анализ рынка программных продуктов СЭД 75
Выбор программного комплекса СЭД 85
Описание программного комплекса «ИНТАЛЕВ: Документооборот 2005» 87
Обоснование экономической эффективности создания ПК 99
Материальное, техническое, финансовое и другие виды
обеспечения военных комиссариатов. 99
Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта 100
Расчет показателей экономической эффективности. 101
Заключение 107
Список использованной литературы 113
Приложения