Автоматизация рабочего места старшего специалиста отдела бюджетирования

Автоматизированное рабочее место старшего специалиста отдела бюджетирования компании «Ростехинвентаризация» направлено на разработку и внедрение программного продукта, автоматизирующего процессы бюджетирования в организации и формирования отчетности о затраченных средствах и др.
В настоящий момент основным требованием организации к своим подразделениям является проведение мер по четкому формированию и обоснованию необходимых денежных средств для осуществления деятельности и контроля за текущими расходами. Учитывая данное требование, было решено реализовать АИС для автоматизации работы специалиста по бюджетирования.
Проектируемая нами система автоматизации позволит улучшить качество работы специалиста, сделать процесс формирования бюджета более прозрачным для руководства подразделений организации и повысить управляемость бизнес-процессом со стороны руководства всей организации.
Целью данного проекта является создание программного приложения с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, предоставляющего возможность заполнения документов, необходимых для формирования бюджета.
Теоретическую основу данной работы представляют труды отечественных и зарубежных авторов, описывающие:
- методики анализа существующих информационных систем;
- методики моделирования новых информационных систем;
- принципы построения диаграмм IDEF0;
- принципы построения диаграмм сущность-связь;
- методики создания таблиц БД по диаграммам сущность-связь;
- методики оценки экономической эффективности ИТ-проектов и проектов по реинжинерингу бизнес-процессов.
Для достижения цели проекта решим последовательно ряд задач, а именно:
- приведем технико-экономическую характеристику предметной области и предприятия;
- представим анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;
- охарактеризуем само предприятие и его основную деятельность;
- рассмотрим организационную структуру управления предприятием;
- проведем характеристику комплекса задач и обоснуем необходимость автоматизации;
- выберем комплекс задач...

Проектируемая информационная система позволит организации осуществить автоматизацию процесса формирования бюджета. Данная система спроектирована с использованием современных методик автоматизации бизнес-процессов. Применение данной системы позволит эффективно управлять оформлением бюджета и иметь достоверную информацию по проводимым операциям.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл операции и обеспечить достоверность информации на выходе; уменьшить число задействованных лиц и ресурсов в непосредственном проведении операции формированию бюджета и контролем за его исполнением, а также значительно уменьшить количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
Теоретическая часть работы содержит краткую характеристику исследуемой организации. В данной части работы нам удалось описать ее организационную структуру и представить характеристику его основных бизнес-процессов. Также нам удалось привести декомпозицию бизнес-процессов непосредственно до процесса автоматизации, дать описание бизнес-процесса и выявить его место в совокупных процессах, характерных для исследуемой организации. Отметим также, что именно в рамках данной главы нам удалось определить и обосновать способ приобретения необходимого ПО в пользу самостоятельной разработки программного продукта, выявить стратегию внедрения – автоматизация отдельного направления деятельности учреждения.
Практическая часть работы заключалась в построении модели информационной системы «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». Отметим, что нам удалось кратко охарактеризовать существующие подходы к построению ПО, также было проведено описание и обоснование базовых технологий, применяемых при разработке информационной системы.
Полнота практической части обеспечивается моделированием таблиц базы данных информационной системы и описанием основных сценариев ее работы, что позволило создать функционирующее приложение.
Также нам удалось предоставить экономическое обоснование внедрения информационной системы автоматизации...