Назначение, особенности и правила оформления заголовков официальных документов

На сегодняшний день ни один вид деятельности человека не обходится без ведения той или иной документации. Она может быть совершенно различного характера, и предназначена для самых разнообразных целей, но ее общая черта – правила ведения.
В зависимости от того, для чего предназначен тот или иной документ – ведется он согласно определенным правилам. Применительно к деловой документации существует ряд ГОСТов, предписывающих порядок действий и определяющих конечный вид всего документа. Для личной документации нет таких жестких рамок, и она может вестись произвольно, в зависимости от пожеланий человека, либо ориентируясь по негласным правилам (так, для дневников обязательна простановка даты в качестве своеобразного заголовка, к примеру) .
Говоря об официальных документах, вспомним о том, что они предназначены для упорядочения различного рода отношений в бизнесе и других официальных сферах. В ходе истории человеком было замечено, что составленные без определенной изначальной схемы документы тяжело обрабатывать, практически невозможно свести в единую систему, а также рано или поздно все заканчивается полнейшим хаосом в отрасли. Именно поэтому стали разрабатываться определенные нормы, согласно которым оформлялись деловые бумаги.
На сегодняшний день существует целый ряд видов и типов деловой документации, знать которую необходимо для качественного ведения оной на предприятии. Правила касаются как вида и стиля документа в целом, так и предписывают характер и порядок расстановки определенных частей каждого документа.
Одной из важнейших частей документа является заголовок. Он дает представление о содержание документа в целом, о содержании подразделов в нем, помогает отыскать нужную часть и сориентироваться. Как и к прочим частям документа, к заголовку предъявляется ряд определенных требований, о которых мы будем говорить дальше в рамках нашей работы.
Цель: определить назначение, особенности и правила оформления заголовков официальных документов.
Задачи:
• дать историческую...

Итак, целью нашей работы было определение назначения, особенностей написания и правил оформления заголовков официальных документов. В ходе нашей работы мы описали исторический путь развития делопроизводства в целом, привели правила написания (составления) официальной документации на сегодняшний день. Говоря конкретно о теме нашей работы – мы дали представление о заголовке текста официального документа, перечислили требования к нему и правила его написания (составления).
В ходе нашей работы, мы выяснили, что заголовок – очень важная, неотъемлемая часть деловой документации (как впрочем, и любых других бумаг и документов). Грамотное его составление и применение значительно облегчает всю работу с документацией, поскольку позволяет, не вчитываясь в полный текст, уяснить, что содержится в документе, куда его нужно перенаправить и какие дальнейшие действия совершить.
Деловая документация – это ключ к грамотной организации работы предприятия. Поскольку ни одна (практически) операция не проходит без проведения ее через соответствующие бумаги (и цифровые формы) – организовать составление документации нужно грамотно. Это позволяет держать дела в порядке, дает полную картину о работе предприятия, позволяет вести грамотную отчетность и на ее основании делать прогнозы и планировать дальнейшие действия.
Именно по этим причинам мы считаем оформление деловой документации согласно соответствующим ГОСТам необходимым, как и использование в ней всех обозначенных реквизитов (заголовков, как одного из важнейших, в частности).