автоматизация делопроизводства в ООО "созидание и развитие"

Целью прохождения преддипломной практики являются следующие задачи:
1. Закрепить полученные теоретические знания;
2. Приобрести необходимые навыки самостоятельной работы по технико-экономическому анализу деятельности предприятия;
3. Получить практические навыки по организации автоматизации бизнес-процессов на предприятии;
4. Получить навыки по улучшению и повышению эффективности деятельности предприятия в сфере документооборота;
5. Обеспечить сбор и подготовку необходимого материала для выполнения дипломной работы.
Объектом преддипломной практики является общество с ограниченной ответственностью аудиторско-консалтинговая группа «Созидание и развитие», которое было образовано в 2001 году. Основным направлением деятельности предприятия на момент создание было оказание юридических и консультационных услуг российским и иностранным компаниям.

Делопроизводство - документационное обеспечение деятельности предприятия. Автоматизация делопроизводства и переход к безбумажным технологиям является основой автоматизации документооборота.
В традиционном делопроизводстве обычно выделяют три группы задач:
1. Документирование (процессы составления, оформления и согласования документов).
2. Организация работы с документами (обеспечение движения документов).
3. Организация хранения документов.
Составление и оформление документов должно производиться по определенным правилам. Государственными стандартами в области делопроизводства и документационного обеспечения управления предусмотрены унифицированные формы для ряда документов. Помимо этого, документы, предназначенные для использования внутри предприятия, должны отвечать принятым корпоративным стандартам. Автоматизация делопроизводства переводит на новый качественный уровень решение задачи организации работы с документами.
Еще на стадии внедрения автоматизированной системы производится анализ и оптимизация документооборота. Составляются четкие схемы движения каждого типа документа. Определяются лица, ответственные за выполнение каждого этапа работы над документом.
Производится разграничение прав доступа, которое обеспечивает последовательную работу над электронным документом нескольких пользователей. Возможен контроль над текущим состоянием каждого документа. Легко получить аналитический отчет произвольной формы о состоянии конкретного документа, группы документов и др. Налаживается обмен документами с территориально удаленными пользователями, которые получают доступ к системе по каналам INTERNET/INTRANET.