Отчет о производственной практике в кадровой службе

ВВЕДЕНИЕ

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность предприятия.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу.
По данным ISO (Inte
ational Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия.
Управление документами означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Производственная практика по технологии документационного обеспечения управления предполагает изучение организации всех этапов работы с документами от получения до архивного хранения в конкретном учреждении.
Цель производственной практики заключалась в ознакомлении с теорией и практикой организации со¬временного документационного обеспечения на основе научно обоснованных принципов и методов его совершенствования, а также приобрести необходимые компетенции для дальнейшей практической работы.
Задачи прохождения практики следующие:
- осветить место делопроизводства в процессах управления;
- сформировать рациональные подходы к решению задач орга-низации работы с документами в учреждении;
- ознакомиться с...

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Правила организации регистрации описаны в Государственной системе документационного обеспечения управления и Типовой инструкции по делопроизводству. В обоих документах регистрация рассматривается прежде всего как поисковая система по документам организации и поэтому здесь же описывается и порядок организации традиционных и автоматизированных картотек по всему массиву документов организации.
Наибольшая эффективность достигается при централизованной системе регистрации, т.е. при осуществлении всех регистрационных операций в одном месте или одним работником. Такая система позволяет создать единый справочный центр по документам предприятия и устанавливает единый порядок регистрации.
Децентрализованная система предполагает регистрацию документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях).
При анализе регистрации документов ООО "ИК РОСТИНВЕСТ" было установлено следующее.
Для ООО "ИК РОСТИНВЕСТ", как для инвестиционной компании, характерна разветвленная структура. Учитывая специфику компании, в ней принята смешанная система, при которой часть документов регистрируется централизованно секретарями Генерального управления, другая же в структурных подразделениях. Регистрация документов, поступивших на имя Генерального директора, производится однократно его секретарем.
Отклонением от требований является отсутствия перечня документов, не подлежащих регистрации, поэтому регистрируются практически все документы, что увеличивает нагрузку деловода.