Организация и технология документационного обеспечения управления

1 Основные свойства и функции документа
Приведем ряд определений, позволяющих установить единство терминологии и показать направления развития отечественной общегосударственной системы документационного обеспечения управления.
Документ - материальный объект с информацией, закрепленной заданным человеком образом для ее передачи во времени и пространстве (ГОСТ 16.487-83).
Делопроизводство - деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами .
Документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать .
В общем словоупотреблении документами называют письменные акты официального и неофициального характера, составленные для удостоверения или фиксации тех или иных фактов (справки, удостоверения, дипломы, служебная документация, деловые письма, договоры, расписки и др.); все другие письменные акты (документы исторического характера, литературные произведения, своды законов и др.; альбомы, записи, заявления и письма граждан); предметы, на которых информация зафиксирована иными способами (чертежи, схемы, карты, рисунки, фонограммы, фото- и кинодокументы) . Примерно в этих же значениях слово «документ» описывается и в словарях русского языка.
С одним, несколькими или всеми значениями связывается понятие документа в различных областях политической, хозяйственной, научной и культурной деятельности. Так, в архивном деле документ определяется как средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Применительно к административному делопроизводству документами признаются только письменные акты определенного содержания и назначения (законы, акты управления, протоколы, письма, донесения и др.) . Из них выделяются «служебные документы»— соответствующим образом оформленные акты, создающиеся в процессе и с целью осуществления государственным...