Организация автоматизаций информационных технологий в ИФНС

1. Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Архангельску (далее - Инспекция) является территориальным органом Федеральной налоговой службы (далее - ФНС России) и входит в единую централизованную систему налоговых органов. Инспекция находится в непосредственном подчинении Управления ФНС России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (далее – Управление) и подконтрольна ФНС России и Управлению.
2. Инспекция имеет сокращенное наименование: ИФНС России по г. Архангельску.
3. Инспекция является территориальным органом, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет иных обязательных платежей, а также за производством и оборотом этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной и табачной продукции и за соблюдением валютного законодательства Российской Федерации в пределах компетенции налоговых органов.
Инспекция осуществляет государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств, представляет в делах о банкротстве и в процедурах банкротства требования об уплате обязательных платежей и требования Российской Федерации по денежным обязательствам.

За последние двадцать лет значительно возрос объем и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Ученые утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматизированных средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.
Целью данной работы является организация автоматизации информационных технологий в Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС) по г. Архангельску.
Задачи, которые необходимо решить в процессе данной работы:
1. Анализ технического обеспечения Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Архангельску;
2. Разработка автоматизированного рабочего места (АРМ) руководителя и инспектора ИФНС с целью повышения эффективности функционирования информационной системы ИФНС;
3. Обзор и выбор программ, оптимально подходящих для решения задач поставленных перед Инспекцией Федеральной налоговой службы, что позволит сократить время на обработку документов поступающих от физических и юридических лиц.
Это обеспечит успешное функционирование ИФНС, в основе которого лежит правильность и своевременность принятия решений руководством, гибкое реагирование на изменения ситуаций. Постоянный рост объемов информации приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными. Правильно организованный документооборот может решить проблему. Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий.
По экспертным оценкам применение электронного документооборота способствует росту производительности труда сотрудников на 25 – 50%, а время обработки одного документа сокращается более чем на 75%. Таким образом,...

Во время прохождения преддипломной практике в ИФНС, ознакомился с техническими характеристиками средств вычислительной техники, имеющихся в общем отделе, конфигурацией локальной вычислительной сети, способом подключения к глобальной сети, используемых сетевых технологий.
Изучил организационную структуру общего отдела, имеющиеся информационные потоки, а также ознакомился с обработкой информации в этом отделе.
Ознакомился с системным программным обеспечением ЭОД, кроме этого я работал сам в этой программе: определяла категории налогоплательщиков.
Ознакомился с прикладной программой «Гарант». Регистрировал входящие документы в журналах. Получила большой опыт в конвертировании и фланкировании документов.
Современная база индустриальной революции второй половины XX века характеризуется разработкой и широким применением компьютеров, обрабатывающих информацию, как раньше машины обрабатывали материалы и производили энергию.
Главное назначение системы электронной обработки документации – повысить эффективность и скорость выполнения работ в инспекции, поскольку, функционирование налоговой инспекции связано с очень большим документным и информационным потоком. Кроме того, ЭОД призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступа к информации.
Целью ЭОД является создание единой информационной среды, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию о налогообложениях и платежах.
Эффективность ЭОД представляет собой комплексную оценку технического, математического, программного, информационного, организационного обеспечения. Таким образом, можно сделать следующие выводы. В настоящее время в РФ можно наблюдать процесс постоянного реформирования системы государственного финансового контроля и соответствующих контрольных органов. Одним из направлений...