*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

ПРОБЛЕМЫ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРИ НАПИСАНИИ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

рефераты, Юриспруденция

Объем работы: 16 стр.

Год сдачи: 2002

Стоимость: 300 руб.

Просмотров: 599

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ СЛУЖЕБНОГО ДОКУМЕНТА 5
2. ПРОБЛЕМЫ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРИ НАПИСАНИИ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ 11
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 17
Документы делятся в зависимости от количества затронутых в них вопросов на простые и сложные. Простые, т.е. содержащие один вопрос,
документы значительно легче в обработке (регистрация, постановка на контроль, формирование в дела), направлении на исполнение.
Сложные документы чаще всего касаются нескольких самостоятельных вопросов и исполнителей или даже разных структурных
подразделений. С них приходится снимать копии или устанавливать очередность исполнения. Их обработка вызывает некоторые трудности
(при регистрации вносится несколько вопросов, при постановке на контроль выделяется каждый вопрос и т.д.). Сложно решить вопрос о
помещении такого документа в дело. Поэтому при составлении наиболее многочисленных видов информационно-справочных документов
(письма, докладные записки, справки) рекомендуется включать в них по одному вопросу.
В последние десятилетия для облегчения восприятия информации и выделения сути документа рекомендуется начинать его с заключительной
части, т.е. с изложения существа вопроса: просьбы, предложения и т.п., а затем подкреплять их обоснованиями.
Для лучшего восприятия документа его текст делится на абзацы - простейшие компоненты текста, состоящие из одной или нескольких фраз
(предложений) и характеризующиеся единством и относительной законченностью содержания. Обычно абзац содержит не более двух — трех
предложений. С абзаца начинается каждая новая мысль. Подобный прием помогает вдуматься в содержание документа, сделать
небольшие остановки при его чтении.
Точность, правильность понимания информации, изложенной в документе, предопределяются краткостью и ясностью изложения. Четкость
изложения обеспечивает однозначность понимания документа, адекватность восприятия текста автором и адресатом, что является одним
из основных условий управленческой деятельности. Неточно понятый распорядительный документ, письмо и т.д. могут привести к
нежелательным последствиям. Достичь ясности в изложении помогают...
Для стиля служебных документов характерно также употребление устойчивых словосочетаний, так как в деловой документации
большинство слов употребляется только с одним или ограниченной группой слов. В методических рекомендациях по унификации текстов
управленческих документов приведен обширный алфавитный список наиболее употребляемых в деловой речи глагольно-именных
словосочетаний по второму (именному) компоненту. Например: акт — совершать, составлять, подписывать, утверждать; заявка —
выполнять, давать, делать, подавать, принимать, отклонять, удовлетворять и т.д.
Текст — главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ. Пункт 3.19 ГОСТ Р 6.30 - 97, посвященный тексту
документа, начинается с указания на язык текста. «Документ может быть составлен как на русском, так и национальном языке в
соответствии с законодательством о государственных языках Российской Федерации и субъектов Российской Федерации». ГОСТ
определяет также случаи, когда тексты документов пишутся только на русском языке. Только на русском языке текст оформляется при
направлении документов:
в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации;
на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные
на территории других субъектов Российской Федерации.
При составлении документа руководствуются следующими правилами.
Сначала уточняются целесообразность, цель документа и круг вопросов, подлежащих разрешению. Это позволяет правильно выбрать для
фиксации управленческого решения вид документа, его форму, во многом определяющие стиль и характер изложения текста.
Затем необходимо изучить законодательные акты, решения правительства, ведомственные нормативные акты, регулирующие порядок
решения вопросов такого рода. Это самый главный этап, показывающий профессиональные знания готовящего документ, особенно, если...

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу