Производственные запасы. Документальное оформление поступления и расхода производственных запасов. (бух. уч.)

В бухгалтерском учете в качестве материально-производствен¬ных запасов принимаются активы:
а) используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
б) предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
в) используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).
Основная часть материально-производственных запасов исполь-зуется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полнос¬тью переносят свою стоимость на стоимость производимой продук¬ции.
Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.
В зависимости от той роли, кото¬рую играют разнообразные производственные запасы в процессе про¬изводства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых из-готовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами — продукцию обрабатывающей промыш¬ленности (мука, ткань, сахар и др.).

1.3 Документальное оформление поступления и расходов производственных запасов

Первичные документы по поступлению и расходу производ¬ственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движени¬ем, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.
Первичные документы по движению материалов должны тщатель¬но оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за со-блюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.
Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств собственного производ¬ства.
Для выполнения производственной программы предприятия определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов предприятие заключает дого¬вора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и от-ветственность сторон по поставкам продукции.
Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходо-вания материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограм¬мы) оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортимен¬ту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалте¬рия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку ма-териалов производит комиссия и оформляет акт о приемке матери¬алов, который служит основанием для предъявления претензии по¬ставщику.
Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземп¬лярах.
Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.
Для обеспечения контроля за расходованием материалов и пра-вильного документального его оформления организации осуществля¬ют соответствующие организационные мероприятия. Важным усло¬вием контроля за рациональным использованием материалов, напри¬мер, являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе дан¬ных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.
Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нуж¬ды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов.
Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам сво¬ей организации, расположенным за ее пределами, оформляют наклад¬ными на отпуск материалов на сторону.
В установленные дни документы по приходу и расходу материа¬лов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи до¬кументов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бух¬галтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.