Документирование деятельности кадрового агентства

Одним из главных базовых документов в деятельности кадрового агент-ства «VIP» является договор на оказание услуг по подбору персонала. Договор регулирует отношения агентства и заказчика. Договор – это документ, который регулирует взаимоотношения между субъектами хозяйственной деятельности. Соответственно точность и правильность составления договоров минимизирует риск убытков, что касается как реального ущерба, так и недополученной при-были, судебных издержек и подобных расходов.
Договор в рассматриваемом кадровом агентстве был разработан юристом и утвержден директором агентства.
Резюме (Приложение 4) – еще один базовый документ в деятельности кадрового агентства. По резюме потенциальный работодатель составляет про-фессиональный и личностный портрет соискателя и уже на основании этого решает, есть ли смысл в дальнейшем рассмотрении данной кандидатуры. Именно в резюме необходимо в краткой форме и доходчиво объяснить работо-дателю или кадровому агентству, чем работник отличается от остальных соис-кателей-конкурентов на открытую вакансию.
Устав рассматриваемого кадрового агентства будет состоять из следую-щих глав:
1. Общие положения.
2. Юридический статус общества.
3. Цель создания и виды деятельности.
4. Уставный капитал Общества, имущество общества.
5. Управление обществом.
6. Хранение документов общества.
7. Реорганизация и ликвидация общества.
8. Заключительные положения.
Должностная инструкция секретаря кадрового агентства «VIP» (Прило-жение 6) оформляется на общем бланке с угловым расположением реквизитов, подписывается работником, составившим эту инструкцию, и утверждается ди-ректором фирмы. Должностная инструкция составляется в соответствии с уни-фицированной формой должностной инструкции, закрепленной в УСОРД.

В условиях реорганизации общества и активного вхождения в рыночные отношения появился целый комплекс проблем, нуждающихся в глубоком и всеобъемлющем изучении и переосмыслении. Это, в частности, проблемы, возникающие на стыке социальной и экономической сфер общественной жизни, проблемы, связанные с изменениями социально-экономических отношений и поведения социальных групп общества в сфере рынка труда.
Рынок труда - сложное, многоплановое явление, включающее в себя экономические, юридические, социальные и психологические отношения и факторы. Рынок труда можно определить как действующий в рамках определенного экономического пространства механизм взаимоотношений между работодателем, нуждающимся в рабочей силе, и соискателем, т.е. потенциальным работником.
Данная схема социального взаимодействия позволяет выявить опосредующее звено между субъектами отношений. В качестве такового наиболее эффективно функционирует специализированный социальный институт - кадровое агентство. Новейшие технологии и методики позволяют ему в максимально короткие сроки провести анализ сложившейся ситуации как в отдельно взятом предприятии, так и на рынке труда в целом.
Важность кадровой политики в жизни любого государства неоспорима. Необходимость сильных, квалифицированных специалистов во всех работающих структурах, независимо от их форм собственности, подчиненности и сфер деятельности уже осознали многие руководители. Ведь один из путей вывода российской экономики из кризиса лежит через оздоровление общества образованием, ликвидацию функциональной неграмотности.
Завершив свое образование и готовясь выходить на рынок труда, каждый специалист сталкивается с проблемой поиска вариантов обеспечения своей занятости, заработка и, в конечном счете, выживания. Работники вынуждены заботиться о своей конкурентоспособности в соперничестве с подобными себе, постоянно наращивать квалификацию и опыт. При этом им нужна достоверная информация о вакансиях и возможностях имеющихся учебных заведений, а...

Суть бизнеса кадровых агентств — подбор персонала для компаний-клиентов в соответствии с их запросами. Как правило, работодатель проводит тендер среди КА и по его итогам выбирает себе провайдера кадровых услуг (или несколько провайдеров). С ними заключается договор на закрытие вакан-сий компании в течение года. Некоторые кадровые агентства — специализиро-ванные. Для одних приоритетны IT-вакансии, другие закрывают вакансии в сфере гостинично-ресторанного бизнеса, третьи — в нефтяной отрасли и т. д. Но большинство агентств работают практически с любыми позициями во мно-гих отраслях рынка.
Как правило, кадровые агентства работают с проверенными клиентами. Некоторые компании-работодатели подбирают персонал исключительно с по-мощью кадровых агентств.
Многие работодатели считают, что подбор персонала с помощью кадро-вых агентств имеет большое число преимуществ:
Во-первых, большая база резюме соискателей позволяет агентству найти не только опытных высококвалифицированных кандидатов среднего и руково-дящего звена, но и таких специалистов, как сварщики, станочники и т.д.
Во-вторых, индивидуальный подход к требованиям каждого обративше-гося в агентство и профессиональный анализ рынка труда позволяет подобрать специалиста по любым направлениям.
В-третьих, широкий спектр оказываемых услуг дает возможность найти не только постоянный, но и временный персонал, что актуально в тех случаях, когда необходимо пригласить сотрудника на время, пока работник компании находится в длительном отпуске.
В дипломной работе было рассмотрено документирование создания и де-ятельности кадрового агентства «VIP».
В результате было выяснено, что в ООО «VIP» отсутствует Устав Обще-ства, т.е. деятельность предприятия не регламентирована, что отрицательно воздействует на деятельность предприятия.
В кадровом агентстве «VIP», служба документационного обеспечения управления, как самостоятельное структурное подразделение отсутствует. Ра-боту с документами выполняет специально назначенное...