Организация пресс-службы PR-отдела в организации

Актуальность темы работы определяется тем, что изменение статуса бизнес-структур в России, потребовало от органов управления предприятиями новых методов взаимодействия с прессой. Пресс-службы и пресс-центры независимо от того, являются они организационно самостоятельными или включены в общую структуру службы по связям с общественностью, должны не только удовлетворять общественный интерес к деятельности организации, но и помогать этой организации получать исчерпывающие сведения из открытых источников и проводить собственную информационную политику .
Отметим, при этом, что пресс-служба - это рупор организации. Именно это подразделение осуществляет связь с «внешним миром», с городскими средствами массовой информации. Пресс-службу содержать достаточно накладно, поэтому там, где объем работы не столь велик, организации предпочитают ограничиваться одним пресс-секретарем.
Как правило, пресс-службой обзаводятся те организации, деятельность (результат деятельности) которых должна быть на виду и на слуху у широкой публики, те, кто хочет быть в центре внимания. Как правило, это организации, занимающиеся торговлей в самом широком смысле этого слова (то есть предлагающие что-то - товар или услуги - за деньги).
Пресс-служба PR-отдела — это не руководящий орган, он существует для оказания содействия прессе. Размеры и структура его должны зависеть от объема возможных потребностей в его услугах, но он должен быть достаточно большим, чтобы легко справляться с обычной текучкой и быть в состоянии справиться с критическими ситуациями, которые время от времени могут возникать. .