Автоматизированные системы контроля за исполнением

Актуальность выбранной темы заключается в том, что, на данное вре-мя, как показывает практика, существует большое число компаний как мало-го и среднего бизнеса, так и больших организаций, которые имеют опреде-лённое количество филиалов, где документационное обеспечение управления слабо развито или используется лишь наполовину.
Является достаточно очевидным тот факт, что классическая схема управления документооборотом в век новейших информационных техноло-гий с теми объёмами работ, которые в данное время существуют, уже не справляется.
Во всякой даже наиболее дисциплинированной компании при ведении традиционного бумажного делопроизводства обычно через некоторое время начинают появляться проблемы, которые, как правило, связаны со своевре-менностью создания, исполнения документов, адресностью передачи и кон-тролем за их исполнением.
Эти проблемы возможно решить благодаря автоматизации делопроиз-водства и документооборота посредством использования полноценной ин-формационной системы документационного обеспечения управления.
Цель данной работы состоит в том, чтобы рассмотреть автоматизиро-ванные системы контроля за исполнением документов.
Объектом исследования служат автоматизированные системы доку-ментооборота, предметом исследования – контроль за исполнением докумен-тов.
В работе были поставлены и решены следующие задачи:
1. Дано общее представление автоматизированных систем контроля за исполнением.
2. Выделены типовые справки (отчёты), формируемые этими система-ми.
3. Рассмотрены конкретные автоматизированные системы документо-оборота на предмет реализации контроля за исполнением.

В заключение можно сделать следующие выводы. Российский рынок систем уп¬равления документооборотом представлен программными реше-ниями как отечественных разработчиков на основе приложений иностранных компаний и на основе своих разработок, так и несколькими иностранными производителя¬ми.
Российские системы автоматизации контроля за исполнением как и во-обще автоматизированные системы документооборота всё-таки луч¬ше учи-тывают особенности российского документо¬оборота, чем программное обес-печение систем зарубежных про¬изводителей. Это не касается только патрио-тизма, имеются в виду несколько иные принципы организации за¬падного до-кументооборота, а так же в разнообразие применяемых в разных странах стандартов.
Автоматизация документо¬оборота любой организации даёт реальную возможность существенно повысить исполнительскую дис¬циплину, что в большой степени осуществляется посредством повышения эффективности контроля испол¬нения поручений по документам.
Классически в средних и крупных компаниях организовывались груп-пы контроля исполнения, которые каждый день по кар¬тотеке определяли до-кументы с истекающими сроками исполнения и осуществляли напоминание исполнителям по телефону, производили предупредительный конт¬роль ис-полнения документов и готовили отчёты об исполнительской дисциплине в подразделени¬ях и в организации в целом старыми методами.
С возникновением и использованием компь¬ютерных технологий посте¬пенно стали уходить в прошлое эти подразделения и традиционные «дедов-ские» методы работы.