Восстановление документов компании

Все функционирующие предприятия и организации в течение последних нескольких лет постепенно переходили один за другим на компьютерную систему ведения документации. И сегодня данный процесс завершен полностью. Даже в органы государственной власти, такие как налоговые инспекции и статистические службы всю необходимую отчетность отправляют в электронном виде. Данный переход позволил избавиться от тяжелого бумажного накопления документов в шкафах и архивах, и теперь информация хранится на компактных дисках и совсем невесомых съемных носителях. Такая возможность позволяет иметь под рукой всю документацию по предприятию с самого начала ее основания, и найти необходимые данные займет несколько минут. К тому же восстановление информации на электронных носителях вполне достижимо в более сжатые сроки, в то время как потерянные или испорченные бумажные документы порой восстанавливаются месяцами, так много времени уходит на различные запросы в те или иные организации, на поиск необходимых данных, на получение ответа от них и так далее.
Но техника есть техника – она имеет свойство ломаться или причинять некие неудобства в работе, поэтому всегда необходимо важную информацию хранить не только на компьютере или рабочем ноутбуке, но и на флешке, например. Если все же наступила ситуация, когда возникли неполадки с компьютером, и добраться до информации не представляется возможным, то сразу необходимо обращаться за помощью к специалистам, которые вернут работоспособность технике, и при необходимости даже осуществят восстановление данных. Справиться с задачей по восстановлению информации, имеющейся на жестком диске, сумеет не каждый, поэтому выбирая фирму по ремонту компьютерной техники, необходимо навести справки среди знакомых, кто сталкивался с подобной проблемой и специалисты какой организации справились с нею на отлично.
Восстановление электронной информации возможно со всевозможных электронных носителей, используемых для работы с компьютерной техникой – это и различные...

В случае чрезвычайного происшествия необходимо, в первую очередь, документально зафиксировать масштабы бедствия. Годятся любые доступные способы: составление актов, получение справок от МЧС о пожаре или наводнении, справок от коммунальных служб о протечках и прорывах канализации. Не стоит забывать и об использовании современной фото- и видеотехники. Все эти материалы станут основой для принятия решений о судьбе документов, помогут составить опись утраченного и принять меры по его восстановлению. Кроме того, они помогут получить страховку и объясниться с налоговыми и другими контрольными органами по поводу отсутствующих документов.
При оценке ущерба стоит сразу рассмотреть возможность получения дубликатов документов из других организаций, из банков, в которых находятся расчетные счета, от партнеров и контрагентов по бизнесу, и даже из налоговой инспекции. Вероятно, часть документов проще и дешевле будет восстановить в виде дубликатов, чем предпринимать дорогостоящие операции по реставрации пострадавших бумаг. Организация должна самостоятельно решить эти вопросы, ориентируясь, прежде всего, на свои финансовые и технические возможности.
Стоит также помнить, что налоговые органы чаще всего не удовлетворяются получением справки о чрезвычайной ситуации и хотят видеть результаты работы по восстановлению утраченных документов. Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг (ныне — Федеральная служба по финансовым рынкам), вообще включила в свое «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» требование о восстановлении любого утраченного подлинника документа общества.
В данной работе были рассмотрены способы ведения документов на примере ООО «Элите», были раскрыты все способы порядка особенности восстановления документов в результате пожара.