Организация выставочной деятельности на примере ООО Комптек

Глава 1. Теоретические основы организации выставочной деятельности на предприятии

1.1. Значение и сущность выставочной деятельности

На современном этапе развития экономики участие в выставках – один из действенных методов активного продвижения товаров, услуг и технологий на рынке.
Выставка – это публичная демонстрация достижений в области экономики, науки, техники, культуры, искусства и других областях общественной жизни .
По определению Международного бюро выставок, «выставка - это показ, каково бы ни было его наименования, путём демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества для удовлетворения потребностей, а также в целях прогресса в одной или нескольких областях его деятельности».
Таким образом, понятие «выставка» может обозначать как само мероприятие, так и место проведения этого мероприятия.
Выставочная деятельность позволяет использовать все возможные способы для захвата рынка и достижения оптимального результата деятельности фирмы.
Согласно ГОСТ Р 53103-2008, «Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения», выставочно-ярмарочная деятельность – это предпринимательская деятельность в сфере выставочных услуг, осуществляемая для содействия становлению и развитию отношений торгово-экономического, научно-технического и инвестиционного сотрудничества .
Выставочная деятельность – это, с одной стороны, громадный, яркий, эффектный спектакль и тяжелая, кропотливая, ежедневная работа – с другой. Эта работа включает сбор аналитической и статистической информации, подготовку необходимого оборудования и пр .
Рассмотрим виды выставок по каждому из основных признаков классификации. Классификация выставок представлена также на рис. 1.



















Рис. 1. Классификация выставок по основным признакам
1. Классификация выставок по географическому составу экспонентов:
- всемирные (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры) — в...

С тех времен, когда люди начали обмениваться продуктами своего труда, появилась необходимость привлечения интереса к созданным товарам и услугам, что послужило стимулом для развития выставочного дела.
Изначально взаимоотношения производителей и потребителей складывались на обычных базарах, которые постепенно превращались в своеобразные информационные центры регионального, национального и даже международного масштаба, от которых во все стороны света простирались простые коммуникации в виде караванных и морских путей. Постепенно между субъектами сделок вырабатывались четко выполняемые принципы взаимоотношений, что в свою очередь привело к новой ступени организации торговли - выставке.
Современная выставка — это новая, быстро развивающаяся форма сложной организации, имеющая определенный набор взаимосвязанных и взаимозависимых целей, собственные ресурсы, используемые для реализации поставленных целей. Оригинальность и своеобразие современных выставок состоит в том, что на них создаются и продаются не материальные продукты, а информация о продукции, ее достоинствах, преимуществах и особенностях, представляются наиболее перспективные направления хозяйственной деятельности. Вся выставочная или ярмарочная деятельность предприятия последовательно реализуется на таких этапах: принятие решения об участии в выставке или ярмарке, организация участия предприятия в выставке или ярмарке, функционирование стенда, послеярмарочная (послевыставочная) деятельность. При этом каждая из этих стадий одинаково важна для эффективной деятельности предприятия на выставке или ярмарке и получения соответствующих результатов.
Таким образом, выставки являются неотъемлемой частью современной социально-экономической реальности, оказывающей влияние на продвижение информационных продуктов, как на внутреннем рынке, так и на внешнем, тем самым повышая международную конкурентоспособность Российской Федерации.
Указанные аспекты обуславливают актуальность эффективной организации выставочной...

На основании проведенного исследования теоретических и практических аспектов организации выставочной деятельности сделаны следующие выводы.
Выставка, в большинстве случаев, определяется как «кратковременное рыночное мероприятие», а выставочная деятельность - как «деятельность, направленная на развитие выставок».
Выставки — это эффективное средство коммуникации, отличающееся и своими собственными возможностями. В отличие от газетной публикации, рекламного письма, проспекта или каталога, которые в конечном счете дают лишь абстрактное представление о предмете, на выставке сам товар выдвигается на передний план, ведь станки и установки показываются в действии. С профессиональным техническим представлением непосредственно и неразрывно связывается лично полученная информация.
Выставочная деятельность предприятия реализуется на следующих фазах:
- принятие решения об участии в выставке (соответствует этапу подготовки в коммерческом цикле);
-организация участия в выставке (соответствует таким этапам коммерческого цикла, как запуск, обустройство, застройка выставки и работа с персоналом);
-функционирование стенда (соответствует таким этапам коммерческого цикла, как открытие выставки, реализация деловой программы, закрытие выставки);
- послевыставочная деятельность (включает мероприятия по удержанию клиентов, проводимые уже после закрытия выставки).
Исследование эффективности выставочной деятельности в данной работе проведено на примере ООО «Комптек», российской компании - дистрибьюторов оборудования, программного обеспечения и решений в области телекоммуникаций. Исходя из проведенного анализа финансового состояния предприятия, сделан вывод, что практически все финансовые показатели находятся в норме, а иногда даже превышают ее. Можно утверждать, что ООО «Комптек» находится в устойчивом финансовом состоянии.
Анализ рынка ИТ-технологий и телекоммуникационного оборудования позволил сделать вывод о высокой перспективности развития выставочной деятельности, как...