Необходимость и целесообразность использования компьютеров при ведении бухгалтерского учета и внутреннего аудита.

Эффективное управление организацией в современных условиях предопределяет широкое использование вычислительной техники. Обусловлено это увеличением потоков экономической информации, расширением сферы ее применения, усилением требований пользователей в части повышения оперативности, своевременности, достоверности, аналитичности и полноты представляемой экономической информации.
Менеджеры организации, используя для управления хозяйственной деятельностью вычислительную технику, могут:
• своевременно получать достоверные данные о текущей деятельности организации;
• проводить оперативный контроль и управление финансами, материальными и трудовыми ресурсами;
• составлять обоснованные планы по результатам анализа данных об имеющихся ресурсах;
• контролировать выполнение планов и взаимных обязательств;
• анализировать результаты деятельности и формировать оптимальное управляющее воздействие.
Наиболее широкое применение средств вычислительной техники традиционно происходит в сфере бухгалтерского учета. Бухгалтерские задачи ранее других экономических задач стали обрабатываться техническими средствами.
Основными причинами, предопределившими применение вычислительной техники в организации бухгалтерского учета, стали большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности данных.
Целью данной курсовой работы является рассмотреть необходимость и целесообразность использования компьютеров при ведении бухгалтерского учета и внутреннего аудита.
Поставленная цель исследования предопределила необходимость решения следующих задач:
• раскрыть историческую сущность вычислительной техники;
• необходимость автоматизации;
• рассмотреть современные программные продукты.
При написании работы была использована учебная литература следующих авторов: Безруких П.С., Комиссаровой И.П.; Гиляковской Л.Г.; Шахбанова Р.Б., и других.

В настоящее время рынок технических средств предлагает широкий выбор персональных компьютеров различной конфигурации на базе разнообразных микропроцессоров, которые обладают высоким быстродействием, большой емкостью постоянной, оперативной и внешней памяти, а также многочисленных видов мониторов, печатающих устройств, принтеров, сканеров и т.д.
Все вычислительные и группировочные операции, выборка, формирование и хранение информационных массивов, а также печать выходных ведомостей выполняет ПК. Кроме того, использование в качестве технического средства АРМ бухгалтера современных ЭВМ дает возможность одновременно с децентрализованной обработкой учетных данных обеспечить интеграцию информационной базы, сократить время обработки, ликвидировать
разрыв во времени между хозяйственным процессом, получением первичной информации, ее обработкой и выдачей итоговой информации.
Бухгалтерский учет имеет особенности, от которых зависит использование тех или иных программных средств и возможностей вычислительной техники. К таким особенностям относятся следующие:
• система бухгалтерского учета охватывает весь воспроизводственный процесс организации, поэтому совокупность учитываемых явлений, факторов и процессов разнообразна, а учетные информационные массивы содержат большое количество элементов. Это предполагает значительный объем постоянных и переменных данных, следовательно, используемые ЭВМ должны обладать большой памятью; алгоритмы обработки информации включают в
себя как несложные арифметические действия, так и сложные логические операции;
• между учетными объектами существуют сложные связи. Это означает, что совершаемые хозяйственные операции имеют много измерений, каждое из которых должно своевременно отражаться в учете и быть доступным одновременно для разных структурных подразделений организации, значит, ЭВМ должны обладать системой поддержки и возможностью управления большими динамическими массивами;
• система бухгалтерского учета призвана регистрировать все...