Недостатки делопроизводства на вашем предприятии

Актуальность данной курсовой работы обуславливается тем, что документирование деятельности является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.
Документ играет значимую роль в сфере управления, выступая инструментом, средством или способом осуществления процессов управления. Обоснованием данного утверждения, прежде всего, является то, что вся информация, необходимая для деятельности любого учреждения, концентрируется в документах.
Исследование эволюции документов управления, выявление и анализ факторов, определяющих изменения в видовом составе документов, в их формах, генезиса складывания документных систем на основе развития и дифференциации управленческих функций позволяет понять закономерности и направления развития документирования и документационного обеспечения управления, учитывать исторический опыт при совершенствовании современных систем документации.
Цель исследования: провести анализ недостатков документирования на примере деятельности ООО «ОК Прометей», определить методы совершенствования документооборота.
В соответствии с обозначенной целью в работе были определены задачи исследования:
• исследовать теоретически основные преимущества и недостатки применяемых в настоящее время систем документооборота;
• провести анализ организационной характеристики ООО «ОК Прометей»;
• рассмотреть и проанализировать организацию документооборота ООО «ОК Прометей» на наличие определённых в теоретической части недостатков;
•...

В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства. Это означает полную управляемость подчинённых руководству аппарата, их компетентность, солидарность, дисциплинированность и заинтересованность в максимально успешном выполнении порученного дела.
В ходе написания данной кусовой работы были поставлены такие задачи, как: ознакомление с организационной структурой ООО «ОК ПРОМЕТЕЙ»; изучение функций, задач, основных видов деятельности предприятия; изучение организации документооборота, а также анализ использования возможностей внедрения СЭД «1С: Документооборот 8».
Целью исследования в курсовой работе было провести анализ недостатков документирования на примере деятельности ООО «ОК Прометей», определить методы совершенствования документооборота.
В ходе выполнения данной курсовой работы можно сделать заключительные выводы:
4. Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов.
5. В настоящее время ООО «ОК Прометей»– многопрофильное предприятие, располагающее производственными, технологическими и кадровыми возможностями для производства услуг. Предприятие стремится к еще более высокому уровню производства, основательному подходу к работе с клиентами. Документационное обеспечение управления в ООО «ОК ПРОМЕТЕЙ»« осуществляется самостоятельным структурным подразделением. Структура отдела ООО «ОК ПРОМЕТЕЙ» организована в соответствии с Государственной...