Разработка автоматизированной системы учета пропусков занятий учащихся и генерации отчетных ведомостей

Состав работы:
- файл 198tu.xls - электронная книга MS Excel, представляющая собой журнал учебной группы и разработанные программные модули на VBA;
- файл ПЗ.doc - пояснительная записка;
- файл Презентация_Доклад.ppt - презентация для использования на защите проекта;
- папка Чертежи - 4 файла-чертежа формата А1, подготовленные в программе Компас.

Работа выполнялась в качестве дипломного проекта выпускника Лидского колледжа УО "Гродненский государственный университет им. Я.Купалы" в 2010 г. Уч-ся на защите получил оценку "Отлично".

В журнале за каждый семестр имеется лист "Пропуски", на нем установлены 2 управляющие кнопки для запуска созданных модулей VBA.

Для редактирования модулей надо войти в редактор VBA.

В последние годы в нашем колледже интенсивно идет процесс информа-тизации. За последнее время произведено переоснащение кабинетов современ-ной вычислительной техникой, установлена общая локальная сеть, объеди-няющая 3 компьютерных класса, вычислительный центр, учебную часть, бух-галтерию, библиотеку и другие подразделения.
Идет процесс разработки и накопления информационных ресурсов кол-леджа. Все это позволило использовать современные информационные техно-логии, как в обучающем процессе, так и в административном управлении.
Интенсивно ведется разработка собственных электронных информацион-ных ресурсов колледжа, которая идет в двух направлениях:
 Обеспечение учебного процесса;
 Обеспечение оперативно-административного управления и хозяйственной деятельности.
Большой вклад в разработку информационных ресурсов колледжа внесли некоторые преподаватели и учащиеся, выполняющие соответствующие курсо-вые и дипломные проекты.
Так, под руководством преподавателя программирования Масюкевича М.Б. был разработан, внедрен и интенсивно используется в настоящее время «Образовательный портал» (адрес сайта в Inte
et www.lkportal.com), частью которого является «Электронный журнал учебной группы». К нему можно перейти с главной страницы по ссылке «Журналы198ту» (преподаватель Масюкевич М.Б. в данное время является куратором группы 198ту). Шаблон созданного журнала позволяет его переделать под любую другую учебную группу.
Данный журнал представляет собой электронную копию бумажного учебного журнала группы, реализованную в электронной таблице Excel. В од-ной книге хранятся данные за весь период обучения группы, логически разделенные по семестрам. Электронный журнал позволяет вести постоянный статистический анализ и мониторинг успеваемости учащихся в виде отчетных таблиц и диаграмм. При этом, конечно, необходимо периодически обновлять электронный журнал, внося в него данные из бумажного журнала. Процесс обновления достаточно проводить раз в неделю.
Однако в...

В апреле текущего года программа была внедрена в эксплуатацию в тестирующем режиме. Тестирование программы показало, что она работает правильно и устойчиво. В ближайшее время администратором системы планируется использование данной программы для создания реальных отчетных ведомостей.
Таким образом, цель, поставленная в задании к дипломному проектированию, полностью выполнена. А именно:
• Разработан удобный интерфейс пользователя (формы, с соответствующими управляющими элементами). Пользователь – куратор учебной группы;
• Работа созданных модулей вписана в существующую структуру данных электронного журнала без их разрушения или изменения.
• Разработанная программа осуществляет формирование ведомостей по установленной форме (см. рис. 1.1 и 1.2). Необходимые данные читаются из соответствующих листов электронного журнала.
• Автоматизирован процесс отметки пропусков как «уважительный», или «прогул». Различительный признак – цвет буквы «н». Пропуск по уважительной причине помечается зеленым цветом, прогул остается черным.
• Результаты работы программы – две ведомости, размещенные на отдельных листах электронного журнала. Они полностью готовы для просмотра и печати на бумагу и соответствуют установленному формату.
Автоматизированная система «Электронный журнал учебной группы» остается открытой для дальнейшей модификации и расширения ее функциональных возможностей.