Документное обеспечение деятельности кафедры как учебно-исследовательского подразделение ВУЗА.

Вследствие социально-экономических и организационных изменений последнего времени в сфере управления современная система образования России переживает период кардинального реформирования и требует обновления существующей законодательной и нормативно-методической базы управления, совершенствования его документационного обеспечения с целью повышения эффективности.
С введением многоуровневой подготовки специалистов в высшей школе России наблюдается тенденция к увеличению доли индивидуальной работы в подготовке специалиста (расширение числа по выбору студента, увеличение объема самостоятельной работы и т.д.). В связи с этим требуются изменения технологии организации и поддержки учебного процесса в вузе. Снижение качества организации учебного процесса часто связано с трудностью получения и переработки больших объемов информации. Снижается эффективность анализа полученных данных и принятия решений управленческим персоналом. Обработка большого числа бумажных документов требует значительных затрат ручного труда и увеличивает влияние субъективных факторов (человеческий фактор).
В настоящее время созрели объективные условия для перехода к электронным технологиям организации учебного процесса. К ним относятся: оснащенность высшего учебного заведения современными средствами вычислительной и оргтехники; широкое внедрение автоматизированных информационных систем и распределенных баз данных. Все вышесказанное обуславливает актуальность и значимость рассматриваемой темы.
Целью работы является исследование документного обеспечения деятельности кафедры как учебно-исследовательского подразделения ВУЗа на примере ВолГУ.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть проблемы организации делопроизводства в ВУЗе;
- изучить нормативно-правовые основы делопроизводства;
- проанализировать основы организации работы кафедры в ВолГУ;
- выявить особенности документного обеспечения кафедры ВолГУ;
- рассмотреть совершенствование документного...

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
1. В настоящее время регламентация документирования, организации и технологии документационного обеспечения управления, в том числе и ВУЗов ведется в нескольких направлениях: законодательное регулирование, стандартизация, разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного действия. Как отмечалось, высшей правовой значимостью обладают законы Российской Федерации. Базовым нормативно-правовым актом является Федеральный закон РФ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27 декабря 2006 г. №149-ФЗ.
2. Правила, инструкции и положения, как организационно – методические документы, содержат не только указания что делать, но и как выполнить ту или иную работу, что делает их особенно ценными. Нормативные и методические документы вводятся в действие постановлениями или приказами, и тем самым становятся обязательными к исполнению.
3. Кафедра ВолГУ подчиняется ректору, проректору по учебной работе, декану факультета, в состав которого она входит, а по вопросам учебной и методической работы – начальнику Учебно-методического управления вуза. Положение о кафедре и обязанности профессорско-преподавательского состава, научных работников и вспомогательного персонала кафедры разрабатываются в ВолГУ и утверждается ректором.
4. Основные функции предметно-методической секции разрабатываются кафедрой и включают вопросы: разработки и обсуждения учебно-методических материалов, частной методики, предложений по совершенствованию учебного процесса, реализации вопросов повышения качества методической работы с преподавателями; организации подготовки и проведения всех видов занятий на курсе (по учебной дисциплине), обеспечение взаимосвязи с другими предметами; и др.
5. Документы, входящие в систему организационно-распорядительной документации, подразделяются на три группы: 1. Распорядительные (приказы, указания и т.п.); 2. Организационные (положения, инструкции,...