Экономическая и организационная эффективность документирования, управление подразделением муниципальных администраций

Актуальность рассматриваемой темы не вызывает сомнения, поскольку для предприятий промышленности, торговли, муниципальных организаций, администраций и других организационных форм России требуется значительное количество комплектов документации. Процессы разработки документации всегда и везде идут плечом к плечу с процессами разработки изделий, программных продуктов, создания автоматизированных систем. Анализ подходов в области документирования показал, что в настоящее время преобладает фактически ручной ввод документов с использованием универсальных средств наподобие текстовых процессоров.
Документирование хозяйственных операций — это первичная регистрация (подтверждение) каждой хозяйственной операции правильно оформленным первичным документом, имеющим юридическую силу, в местах и в момент ее совершения, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.
Юридическая сила документа зависит и от того, насколько его разработчиками соблюдены требования как в целом к форме данного документа, так и к отдельным элементам (реквизитам) этого документа. Все вышесказанное обуславливает актуальность и значимость рассматриваемой темы.
Целью работы является исследование экономической и организационной эффективности документирования, а также управления подразделением муниципальных администраций.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть роль документирования в современных условиях;
- изучить эффективность документирования;
- проанализировать особенности управления Департаментом по жилищной политике администрации Волгограда;
- изучить отдел управления Департаментом.
Объектом исследования является документирование.
Предметом исследования является экономическая и организационная эффективности документирования, управление...

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
1. Содержание управления деятельностью рассматривается как совокупность процессов преобразования и движения информации, включающей в свой состав: поиск, получение, приобретение, сбор, отбор, анализ, хранение, переработку, отображение, размножение, передачу и выдачу информации с целью разработки (выработки), принятия (согласования), утверждения и реализации управленческих решений.
2. Необходимо рассматривать эффективность как достигаемый результат деятельности, отнесенный к затратам на его достижение. Эффективность = Результат/Затраты. Как видно из данного определения, повышать эффективность можно по меньшей мере двумя путями: сокращая затраты и/или увеличивая результат.
3. Департамент по жилищной политике администрации Волгограда (далее - Департамент) является отраслевым структурным подразделением администрации Волгограда, уполномоченным от имени администрации Волгограда на обеспечение на территории городского округа Волгоград проведения единой государственной политики в области жилищных отношений, формирование муниципальной жилищной политики и решение вопросов, отнесенных действующим законодательством к компетенции органов местного самоуправления в области жилищных отношений.
4. Общий отдел управления по жилищной политике администрации Волгограда занимается документационным обеспечением деятельности управления по жилищной политике администрации Волгограда; организацией работы по приёму граждан по личным вопросам, обеспечением соблюдения: установленного порядка рассмотрения обращений граждан, действующего законодательства в работе с кадрами, порядка поступления на муниципальную службу, ее прохождения и прекращения работниками управления по жилищной политике администрации Волгограда.
Таким образом, формирование четкого распределение функциональных обязанностей в Департаменте позволяет реализовывать качественную кадровую политику.