Гостиничное хозяйство

Компьютерная индустрия в наше время – это чрезвычайно быстро развивающаяся отрасль экономики. С помощью современного программного обеспечения можно обрабатывать огромные потоки разнообразной информации, получать сводные данные, выполнять сложнейшие расчеты и анализ показателей, выполнять обработку и хранение массивов данных. Такие массивы данных вместе с программно-аппаратными средствами для их обработки называют информационными системами или системами обработки информации.
В качестве систем обработки информации повсеместно используют СУБД – системы управления базами данных (database system) - это, по сути, не что иное, как компьютеризированная система хранения записей. Саму же базу данных (БД) можно рассматривать как подобие электронной картотеки, т.е. хранилище для некоторого набора занесенных в компьютер файлов. Пользователю этой системы предоставляется возможность выполнять множество различных операций над такими файлами: добавление записей БД, их редактирование, удаление, поиск, отбор, сортировка и проч.
Цель проекта учебной практики - разработать базу данных в среде MS Access, предназначенную для автоматизации учета и анализа деятельности гостиничного хозяйства.
База данных должна включать в себя необходимые таблицы для учета регистрации клиентов гостиницы и оказаниям им дополнительных услуг; запросы, отчеты, сводные таблицы и диаграммы для выборки данных и анализа деятельности гостиничного хозяйства; формы для удобного представления данных пользователю. Следует предусмотреть понятный и дружественный интерфейс пользователя.

Применяемые организацией информационные системы и технологии диктуют свои специфические условия ведения бизнеса, повышают требования к персональной технологической культуре, определяют новые механизмы управления компанией. Реорганизация бизнес-процесса в процессе управления ориентируется, прежде всего, на применении информационных технологий, а точнее, автоматизированных информационных технологий управления.
Большинство экономических и информационно-справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД.
Разработанная база данных «Гостиница» в MS Access является простотой в использовании, имеет «дружественный» интерфейс, работает в наиболее распространенной на данный момент операционной системе Windows. Программа позволяет осуществлять:
- ввод и хранение информации о номерах, дополнительных услугах гостиницы;
- ввод и хранение информации о клиентах;
- ввод и хранение информации о регистрации клиентов в номерах гостиницы и сведения об оказанных клиентам услугах;
- вывод данных по регистрации клиентов в гостинице с различной степенью детализации и отбора;
- автоматический расчет стоимости проживания и оказания услуг гостиницы как по одному клиенту, так и за определенный период времени.
- расчет и анализ доходов от проживания клиентов и оказания услуг;
База данных включает сводные таблицы, диаграммы для объемов продаж по клиентам, странам, обслуживающим подсистемам, годам, обеспечивает построение линейного тренда для каждой обслуживающей подсистемы.