Документационное обеспечения управления

Актуальность работы. В современном мире постоянно растет значение стандартов. Основной причиной этого являются изменения в экономике и общественной жизни, связанные с глобализацией мирового рынка, стиранием границ на пути движения капитала, товаров, идей и информации. Научно-технический прогресс, стремительное развитие информационных технологий и активное их внедрение – все это также способствовало активизации процесса разработки и внедрения международных стандартов во все сферы человеческой деятельности, в т. ч. и в управлении документацией.
Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других – с помощью средств механизации, в третьих – эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации.
Задачей выбранной темы является изучение документирования деятельности организации.
Процесс организации делопроизводства обязателен в каждой организации, независимо от вида собственности, направления деятельности и ее организационно правовой формы, так как любая деятельность должна быть оформлена документально. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как успех управленческой деятельности напрямую зависит от того, насколько грамотно ведется данная работа. Исходя из вышесказанного, делопроизводство – одна из необходимых функций управления, основанная на научной организации с применением...

Применение специальных автоматизированных систем электронного документооборота существенным образом повышает эффективность управленческой деятельности, ускоряет движение документов в организации и уменьшает трудоемкость обработки документов и затраты времени, что является спешной проблемой усовершенствование управленческой деятельности.
При выборе системы электронного документооборота нужно учесть множество факторов , и окончательное решение преимущественно принимать на основе комплексного анализа возможностей СЭД в зависимости от требований и специфики заказчика.
Если говорить о выборе СЭД для организации с предвиденным количеством одновременно работающих пользователей около 50, то наиболее оптимальным решением видится система Евфрат-Документооборот, разработка компании Cognitive Technologies. При воздержанной стоимости система, с одной стороны, содержит весь необходимый функционал для автоматизации работы с документами, а с другой стороны, предлагает широкие возможности налаживания и модификации при внедрении разработчиком, партнерами и непосредственно заказчиками. Интересным предложением также есть система DocsVision, которая также включает в себя весь необходимый функционал для автоматизации документооборота и тесно интегрированная с продуктами компании Microsoft. Система предоставляет гибкие возможности при адаптации к требованиям заказчика. В настоящее время внедрения этой системы осуществляется через партнерскую сеть компании DocsVision, что говорит о достаточной независимости системы от разработчика. Кроме этого за отдельными критериями хорошо показали себя системы Справа, Directum и Optima-Workflow.
«ЕВФРАТ» способен обрабатывать приактически все существующие форматы документов: тексты (в форматах DOC, XLS, HTML, RTF, PPT, WRI, TXT /ASCII, ANSI, KOI-8/), таблицы, картинки (в форматах TIF, PCX, JPG, BMP, GIF и др.), графики, страницы Интернет, звуковые и видеофайлы и т.п. Плюс к этому: «ЕВФРАТ» не просто создает на вашем коомпьютере «виртуальный...