Совершенствование трудовой деятельности отдела обучения организации на основе функционально-стоимостного анализа

Если прочитать название ФСА наоборот то получится: анализ стоимости функций. Каждый продукт, объект и т.д. производится, существует для того, чтобы удовлетворять определенные потребности (выполнять свои функции). Для осуществления этих функций продукта или товара нужно затрачивать определенное количество живого и овеществленного труда. При более детальном рассмотрении любого объекта можно увидеть, что он выполняет не одну, а всегда много функций. Отдельные из них можно отнести к основным (ради этого и создается объект), другие выполняют вспомогательную роль. Без них невозможно осуществить главные целевые функции. Найдутся также ненужные (лишние, а иногда и вредные) функции. Однако в любом случае для создания в предмете этих функций всегда затрачиваются определенные средства. Тогда очевидным становится вывод о том, что если функции не нужны, то и затраты на их создание также лишние. Поэтому ФСА все затраты подразделяет на функционально-необходимые для выполнения объектом его функционального назначения – и на излишние затраты, порожденные неправильным выбором или несовершенством управленческих, в том числе и конструкторских решений.

В работе был проведен функционально-стоимостной анализ такого структурного подразделения ООО «Аура», как отдел по обучению персонала.
В ходе анализа была построена функциональная диаграмма FAST, которая показала, что среди функций отдела по обучению наблюдается дублируемых и излишних функций; проведена стоимостная оценка выполняемых функций; оценена значимость функций и уровень качества их осуществления. Были предложены мероприятия по совершенствованию управлением отдела по обучению персонала, которые позволяют получить суммарную годовую экономию в размере 23989 руб., таким образом, проведенный функционально-стоимостной анализ позволил значительно повысить эффективность управления отдела по обучению персонала.
Комплексное исследование функций отдела с помощью метода ФСА позволило определить главные недостатки, выявить резервы совершенствования управления.
После анализа работы отдела по обучению персонала компании «Аура» выяснилось, что некоторые функции являются несбалансированными, некоторые выполняются некачественно, некоторые имеют достаточно высокие затраты на их осуществление. Данная работа позволила все вышеперечисленное выявить и предложить пути совершенствования работы цеха.
На многих предприятиях не применяется ФСА, более того, многие специалисты даже самого высокого ранга вообще не имеют понятия о данном методе усовершенствования технических и организационных систем. С другой стороны, руководители большинства предприятий, особенно государственных, не желают проводить функционально-стоимостной анализ. Причина одна – нет заинтересованных в том, чтобы загруженность работой в рабочее время была 100%, затраты на выполнение тех или иных работ были ровно такими, сколько требуется. Это обстоятельство только отрицательно характеризует само предприятие и, в частности, его руководство. Только на предприятиях, руководители которых желают, чтобы их продукция была конкурентоспособной, а работа эффективной, будет проводиться данный вид анализа.
Конечной...