Автоматизация кадрового делопроизводства

Актуальным направлением развития современного предприятия является использование средств, способов и приемов автоматизации работы с персоналом. Это выявляет проблему, удачным решением которой будет создание общей централизованной информационной системы. Она станет важным инструментом сбора и анализа информации о кадрах. Такая база данных предоставит возможность единожды вводить сведения и после работать с ними. В централизованной автоматизированной системе поддерживается единое хранилище информации, что дает возможность формировать сводные отчеты и получать интересующую руководителя информацию [1].
Образовательные учреждения, как и любые другие компании, нуждаются в автоматизированных системах учета кадрового состава. Основной целью разработки любой системы автоматизации является возможность обеспечивать ввод, удаление, хранение и редактирование информации при удобном и понятном интерфейсе программы, облегчающем работу пользователей.
Опросы работников отдела кадров и анализ приводимых ими решений позволил прийти к следующему выводу: личные данные о педагогическом составе и техперсонале записываются в ручную и хранятся в отдельной папке, что существенно усложняет работу отдела кадров. Задачами отдела кадров являются: подбор и расстановка кадров, создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности, организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров, учет кадров, обеспечение прав, льгот и гарантий работников.
В настоящее время существует множество готовых решений для автоматизации работы отдела кадров, например, программа кадрового обеспечения и делопроизводства «Отдел Кадров Плюс 2014», информационная система учета кадров на предприятии «БухСофт: Кадры», средство для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных и муниципальных учреждениях «1С: Зарплата и кадры образовательного учреждения 8» и др.
Несмотря на то, что в настоящее время существует...

Автоматизированная система электронного документооборота внедряется на предприятие или в компанию для того, чтобы сократить время, которое сотрудники затрачивают на обработку документации. Кроме того, такая система значительно уменьшает риск утери информации и данных, а также дает возможность руководителю организации осуществлять контроль над выполнением решений управления. Задачи системы Автоматизация электронного документооборота позволяет решить следующие задачи: регистрация в системе всех входящих и исходящих документов компании, что дает возможность осуществлять контроль над исполнением документов; создание более прозрачного процесса документооборота компании. Это осуществляется за счет работы системы электронного документооборота в единой базе данных; однократная регистрация документов и хранение различных редакционных вариантов создаваемых документов; исключение дублирования документа; обмен информацией и взаимодействие с другими учетными базами. Автоматизированная система электронного документооборота дает возможность в автоматическом режиме обрабатывать документы и отправлять их к исполнению. Такой процесс называется бизнес-процессом. Бизнес-процесс запускается автоматически вместе с созданием нового документа. В системе есть возможность регулировать сроки исполнения документов, обозначать, насколько важны они и срочны. Дополнительные функции системы электронного документооборота Автоматизированная система электронного документооборота дает возможность создать раздел, в которой будут находиться реквизиты и статусы документов. Кроме того, благодаря внедрению в компании такой системы заметно упрощается процесс поиска необходимого документа. Даже если известно только минимальное количество информации об искомом документе, в базе он будет найден моментально. Автоматизация документооборота дает возможность разграничить пользование системой среди сотрудников компании. Это необходимо для того, чтобы обеспечить надежную защиту данных от некорректных...