Кадровое делопроизводство

Актуальность исследования. Основная ценность любого предприятия — это его кадры. Как бы ни продумывал пути развития своего бизнеса сам владелец, насколько бы выгодным и успешным он ему не казался, без команды опытных профессионалов, которые сумеют воплотить все задуманные планы начальника в жизнь, ничего не получится.
Зачастую руководитель, решивший возложить на себя обязанности по подбору персонала, и при этом, откладывая на потом ведения всей необходимой документации по кадрам, приводит к серьёзной запущенности в документах кадрового делопроизводства. А это, естественно, приводит к серьёзным штрафным санкциям от контролирующих служб.
Поэтому грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы любой компании. Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ.
Кадровая документация требует от исполнителей не меньшей внимательности и контроля, чем бухгалтерская и налоговая. И если при этом в организации сложилось партнерское взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы, то никаких проблем в случае проверки налоговыми органами или Государственной инспекцией труда наверняка не возникнет. Однако на практике во многих случаях все бывает не так, как хотелось бы... В процессе своей деятельности кадровая служба взаимодействует с другими структурными подразделениями организации, и в частности с бухгалтерией. Грамотно поставленное сотрудничество именно этих структурных подразделений в вопросах документооборота, координация их действий способствуют снижению финансовых потерь организации и препятствуют возникновению трудовых споров.
Предмет исследования – кадровое делопроизводство ООО «НАВИТЕК»
Объект исследования - ООО «НАВИТЕК»
Цель дипломной работы – анализ кадрового делопроизводства ООО «НАВИТЕК» и разработка путей его совершенствования.
Исходя из указанных целей, выделяются следующие задачи:
- проанализировать теоретическиие аспекты кадрового делопроизводства;
-...

Кадровое делопроизводство является одной из составных частей общего делопроизводства ООО «НАВИТЕК». В ведении кадровых работников ООО «НАВИТЕК» находится учет персонала и контроль за его движением. Помимо этого, сотрудники отдела кадров занимаются учетом рабочего времени, разработкой локальных документов, связанных с организацией рабочего процесса. Например, коллективного договора, штатного расписания и т. д. Учитывая, что часть кадровых документов относится к бланкам строгой отчетности, в частности трудовые книжки, а все документы в целом содержат личную информацию, к их хранению предъявляются особые требования.
Документооборот кадровой службы ООО «НАВИТЕК» – это упорядоченное перемещение документов по кадровым вопросам, которые создают в процессе своей работы руководители ООО «НАВИТЕК» и ее структурных подразделений.
Перемещение кадровых документов происходит как традиционным способом (почта, курьерская доставка, телефон, телеграф, телефакс), так и с помощью электронных средств (Интернет и электронная почта, SMS-сообщения, пейджерные сообщения).
Работа с внутренними документами кадровой службы ООО «НАВИТЕК» включает следующие этапы:
1.Получение (отдача) указания на разработку документа. Разработка документа. Согласование текста документа с заинтересованными должностными лицами ООО «НАВИТЕК».
2.Корректировка документа по результатам его согласования, оформление документа. Проверка правильности оформления документа, его подписание и утверждение. Тиражирование и регистрация документа.
3.Доведение документа до сведения лиц, которым он предназначен. Исполнение и контроль исполнения документа. Прием исполненного документа, снятие его с контроля. Помещение исполненного документа в дело.
4. Дальнейшая работа с документом (передача в структурное подразделение ООО «НАВИТЕК» или на другое предприятие). Текущее и архивное хранение, списание и уничтожение документа. Входящие документы поступают в ООО «НАВИТЕК» извне (с других коммерческих и государственных...