Состав и краткая характеристика основных приложений Microsoft Office-97/2000/XP

Компьютеры в небольших офисах чаще всего используются для выполнения следующих работ:
- обработки входящей и исходящей информации с помощью текстовых редакторов и средств презентационной графики;
- сбора и анализа данных, расчетов и отчетов, выполняемых обычно с использованием электронных таблиц;
- накопления и хранения поступившей информации, обеспечивающих быстрый ее поиск.
Программных продуктов, раздельно или интегрировано позволяющих выполнять указанные работы, выпускается великое множество.
Для реализации экономических задач целесообразно воспользоваться не отдельными программами, а интегрированными пакетами офисного
обслуживания. В настоящее время существует тенденция не просто объединения больших автономных программ в такие пакеты, а их интеграция
в прикладные программные комплексы.
Офисные пакеты предлагаются различными фирмами под разными названиями: офисные прикладные программы, офисные пакеты, русский
офис и т.д. Но сегодня на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты Microsoft Office 2000 в разных редакциях.
Цель работы: рассмотреть офисное программное обеспечение.
Задачи работы:
Рассмотреть назначение и основные интегрированные пакеты для офиса;
Рассмотреть состав и характеристику основных приложений Microsoft Office-97/2000/XP;
Рассмотреть состав и характеристику дополнительных приложений Microsoft Office-97/2000/XP;
Рассмотреть российские офисные программы.
Задание1
1.Назначение и основные интегрированные пакеты для офиса
Существует мнение, что в настоящее время только около 30% всей корпоративной информации хранится в электронном виде (как в
структурированном — в базах данных, так и в неструктурированном). Вся остальная информация (около 70%) хранится на бумаге, создавая
немалые трудности при ее поиске. Тем не менее, это соотношение постепенно меняется в пользу электронной формы хранения. Вряд ли,
конечно, когда-нибудь все документы станут только электронными, однако, несомненно, что электронная...

Можно предложить разделение пактов прикладных программ на две группы:
- проблемно-ориентированные;
- функционально-ориентированные.
Проблемно-ориентированные ППП формируют информационную и аналитическую среду для реализации функциональных программ управления.
Задачи, решаемые проблемно-ориентированными ППП, сводятся к выполнению информационных процедур: формирования и организации
информации в виде электронных текстовых и графических документов. Баз данных и знаний, выполнения аналитического преобразования
информации, высокохудожественного представления информации в печатных изданиях и на презентациях и т.д. Названные информационные
процедуры характерны для офиса предприятия.
Основные офисные приложения:
- Word – текстовый процессор;
- Excel – табличный процессор;
- Access – система управления базами данных;
- Power Point – система подготовки презентаций;
- FrontPage – система редактирования web-узлов Интернета;
- Photo Draw – графический редактор для создания и редактирования тоновых рисунков и деловой графики;
- Publisher – настольная издательская система;
- Small Business Tools – специализированный инструментарий для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
- Inte
et Explorer – web-обозреватель для сети Интернет.
Для выполнения практических заданий были использованы:
Компьютер: AMD Sempron(tm) Processor 2800+
Система: Microsoft Windows XP Professional
Программное обеспечение: Microsoft Office 2003.
Список литературы“Информатика. Учебник для ВУЗов”. Под ред. Макаровой Н. В. Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 1997 г.-750 с.
“IBM-PC для пользователей”. А. Кенин. Екатеринбург. Издательство “ФРД ЛТД”. 1997 г.-549 с.
“Информатика”. В. А. Острейковский. Москва. Издательство “Высшая школа”. 1999 г.- 405 с.
Справочная документация по программе MS PowerPoint.
Информационные технологии. Учебное пособие”. Под ред. А. К. Волкова. Москва. Издательство “Инфра-М”. 2004 г.-700 с.