Прохождение и порядок исполнения документов

Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо
руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия,
количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение
стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на
производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным
элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для
повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое
управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих
работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Цель данной работы – рассмотреть внутренний документооборот предприятия.
Задачи: рассмотреть прохождение и порядок исполнения документов, выявить вопросы регистрации и индексации документов,
изучить номенклатуру дел и хранение.

Для совершенствования системы делопроизводства необходимо внести изменения в следующие этапы делопроизводства:
первичная обработка поступающих документов (разработать и использовать список нерегистрируемой документации; при распределении
поступающей документации подлинники передавать ответственному исполнителю; предлагается наделить секретаря-референта Генерального
управления дополнительным правом самостоятельно распределять входящую корреспонденцию);
регистрации документов (рекомендуется проводить регистрацию только в компьютерной форме);
формирование и оформление дел (необходимо все документы сформировать в дела и оформить их с учетом требований современного
законодательства; при формировании дел приложения подшивать в дело вместе с документами, помещать вместе все документы,
относящиеся к разрешению одного вопроса; при составлении описи дел необходимо проставлять подпись секретаря с указанием должности и
отметку о согласовании с заместителем директора);
при составлении описи дел необходимо проставлять подпись секретаря с указанием должности и отметку о согласовании с руководителем
делопроизводственной службы (секретарем заместителя директора).