Классификационные справочники в делопроизводстве Проблемы разработки и применения

Введение

Документирование - регламентированный процесс записи информа-ции на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Ссылка на какую-либо устную договоренность или распоряжение может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если данная договорен-ность или распоряжение имеют форму документа, то ссылка на него обос-нована юридически. Правила документирования устанавливаются право-выми актами каждого государства или вырабатываются традицией.
Правильное распределение документов имеет огромное значение, так как обеспечивает быстрый поиск необходимых документов и их сохранность. В настоящее время разработаны единые требования к формированию, оформлению, классификации и хранению документов, они составляют осно-ву классификационных справочников.
Цель работы – рассмотреть состав классификационных справочников, проблемы их разработки и применения.
В связи с этим представляется необходимым решить следующие задачи:
- определить понятие о документе, делопроизводстве и документацион-ном обеспечении
- рассмотреть историю делопроизводства в ходе петровских реформ;
- теоретически изучить классификационные справочники;
- исследовать необходимую информацию о номенклатуре дел, классифи-каторах, перечня документов с указанием сроков хранения.
Источниками по исследуемым вопросам служат Ларин М.В. «Проблемы совершенствования делопроизводства в современных условиях»; Костомаров М.Н. «Унификация и стандартизация документов управления»; Кирсанова М.В. «Современное делопроизводство»; В. А. Кудряева «Организация рабо-ты с документами.

Заключение

В наш активный век огромное количество документов образуется в ре-зультате деятельности организаций. Именно классификационные справочни-ки созданы для грамотного распределения документации.
В данной курсовой работе рассмотрены основные понятия о документе, делопроизводстве и документационном обеспечении, делопроизводство в хо-де петровских реформ, а также номенклатура дел, которая является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, регистрация документов является фиксацией факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах, главное назначение регистрации - придание до-кументу, юридической силы, подтверждение факта его появления в органи-зации, регистрации в обязательном порядке подлежат все документы, тре-бующие исполнения, учета и использования в справочных целях, а также подготовка документов к последующему хранению и использованию являет-ся завершающим этапом делопроизводственного процесса и включает экс-пертизу научной и практической ценности документов, оформление и описа-ние дел, обеспечение сохранности документов.
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения до-кументов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри пред-приятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным до-казательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых судами.