Использование информационных технологий в делопроизводстве.

Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые
увеличивают производительность труда работников занятых в управлении. Рационализации документационного обеспечения управления в
предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы
приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного
обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и
правильный отбор на государственное хранение.
Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних
организациях они выполняются вручную, в других – с помощью средств механизации, в третьих – эти процессы полностью
автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник
должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими
документами.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с
основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации.
Администраторы — менеджеры, секретари, личные помощники и обслуживающий персонал — работают на всех уровнях и во всех отделах
компаний. Профессиональный администратор должен обладать широким спектром навыков и уметь работать с людьми.
Основной задачей секретаря является грамотное, аккуратное оформление различных материалов и документов на компьютере. Секретарь
должен обладать профессиональными навыками работы: знать распределение материала при выполнении различных документов, правила
эксплуатации компьютера и прочих устройств, используемых на рабочем месте секретаря, в...

Создание современной динамичной рыночной экономики невозможно без современных информационных технологий, систем связи и
телекоммуникаций, которые являются важным фактором инвестиционного климата и непременным условием развития бизнеса.
Компьютеризация и информатизация в современной мировой инфраструктуре выходят на одно из ведущих мест. По расчётам
специалистов, в начале XX в. « объём знаний » удваивался каждые 50 лет. В настоящее время этот процесс занимает лишь год, а в
недалёкой перспективе, по прогнозам, будет происходить за один месяц.
Спрос на информационные технологии, современные компьютеры и офисное оборудование в последние годы оказывает существенное
влияние на динамику и структуру мировой экономики.
Перспективным направлением развития электронных систем управления документами является объединение офисных систем с Inte
et
на базе Web-технологий. Эти системы позволяют окончательно перейти к безбумажной технологии, обеспечив удаленный доступ к
документам. В качестве клиентской части таких систем используется стандартный Web-броузер, такой как Netscape Navigator или Microsoft
Inte
et Explorer. Системы управления документами на базе Web (практически) не требуют расходов на клиентское ПО, позволяя сэкономить
значительные средства.
Офисная техника - неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к
снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала.
К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и
авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в
бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи.