Повышение эффективности использования рабочего времени руководителя

Введение
Всем известная истина – «Время - деньги», похоже, начинает изменять свое значение. По словам одного из лучших аналитиков и практиков брэндинга Марка Гобе, «время становится дороже денег». И с ним трудно не согласится.
Многие известные специалисты подтверждают эту истину, говоря при этом, что время – это такой специфический ресурс, который в организации стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем, но оно имеет особое специфическое свойство: оно необратимо.
Рабочее время большинства современных руководителей современных руководителей уплотнено до предела, рабочий день не нормирован, и все же часто не удается завершить все намеченные дела к заданному сроку. При этом нарастает такое ощущение беспомощности перед лавиной проблем, срочно требующих твоего вмешательства и чувство того, что нехватка времени как нехватка воздуха ведет к тому, что проблемы просто - напросто задавят человека. Все это ведет к стрессовому состоянию, еще более усугубляющему положение.
Такая ситуация в современном обществе носит массовый характер и не только среди руководителей. В такой ситуации единственным решением может стать только применение специальных приемов и методов, имеющих общее название тайм-менеджмент. Само слово «тайм-менеджмент» переводится с английского языка как «управление временем», однако следует заметить, что временем управлять невозможно. Действительно, каждый человек имеет строго определенное количество времени, и у всех людей оно одинаковое. Невозможно как-то повлиять на его количество или скорость его течения. «Управление временем» - это просто громкое название того, что по сути своей является управление самим собой, организацией, людьми с целью ускорения решения проблем, осуществления мероприятий, выполнения работ, действий. Это управление по наиболее рациональному использованию времени.
Тайм-менеджмент как система управления временем включает в себя ряд элементов, которые, будучи использованными, в совокупности дают значительное...

Заключение
В результате работы над первой главой выяснилось, что дословный перевод с английского языка time-management означает «управление временем». В практической части работы тайм-менеджмент рассматривается как комплекс технологий организации деятельности в контексте необратимости времени.
Среди исследований и разработок западных ученых принято выделять имя Л. Зайверта, труды которого в 70-е годы прошлого века были описаны в книгах «Ваше время – в ваших руках» и «Планирование: как готовить выполнение своих задач» и отнесены к классическому тайм-менеджменту.
Современные отечественные умы тайм-менеджмента оценивают проблему нехватки времени, препятствующую эффективности труда, как в рамках личности, так и в рамках выживания компании на рынке в условии конкуренции и процветания общества в целом. В январе 2001 года зародилось онлайновое сообщество при сайте «Организация времени.
Отдельного внимания заслуживают работы Г.А. Архангельского, консультанта по управлению временем, создателя интернет-проекта «Организация времени», координатора тайм-менеджерского сообщества, которые публикуются в периодических деловых и научных журналах, на страницах сети Интернет и представлены в книге «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы».
Во второй главе был проведен анализ эффективности использования рабочего времени, в результате которого были получены следующие результаты. В соответствии с уставом ИРНОТ непосредственное руководство университетом осуществляет директор (ректор) университета. Часть полномочий переданы проректорам по учебной работе, научно-производственной работе, информатизации, международной деятельности и связям с общественностью, у среднего звена и подчиненными. Механизм взаимодействия между линейно-функциональной и программно-целевой структурами основан на распределении прав и функций между линейными и функциональными программно-целевыми органами. По каждой целевой программе в линейно-функциональных блоках назначаются ответственные...