Расчеты с подотчетными лицами

В новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать данные бухгалтерского учета, с целью организации контроля и совершенствования своей деятельности. Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.
Бухгалтерский учет - важный элемент финансово-экономических отношений в человеческом обществе, выступающий в сфере действия коммерческого предприятия, как:
1. звено управления, осуществляющее взаимную связь между руководством предприятия и его трудовым коллективом;
2. специальный финансовый язык, с помощью которого отображаются сущность и своеобразие хозяйственной деятельности.
В целом, бухгалтерский учет выполняет функции особой информационно-технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, а также предсказуемость ее финансового результата. С этой точки зрения его нельзя заменить никаким другим равнозначным экономическим элементом или однотипной финансовой структурой.
В данной работе мы рассмотрим особенности учета расчетов с подотчетными лицами.
В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организации часто производят расчеты наличными деньгами (не связанные с выплатой заработной платы) как с юридическими, так и с физическими лицами. Денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет.
Прежде всего, наличные денежные средства используются для оплаты командировочных расходов. А именно: для покупки билетов, оплаты проживания и др. Работникам, которые направляются в служебные командировки, выдаются также суточные - деньги на питание. Кроме того, работникам могут понадобиться наличные средства для покупки канцелярских товаров и других материальных ценностей, для оплаты хозяйственно-операционных расходов, выполненных работ, оказанных услуг.
Необходимо отметить, что учет подотчетных сумм является...

В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организации часто производят расчеты наличными деньгами (не связанные с выплатой заработной платы) как с юридическими, так и с физическими лицами. Денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет.
Организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам: на командировочные расходы; на хозяйственные нужды; на оплату представительских расходов.
Для обобщения информации о расчетах по подотчетным суммам согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, используется активный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Объектом практического исследования являлось закрытое акционерное общество «Узловский хлебокомбинат». Основными видами хозяйственной деятельности акционерного общества являются: производство хлебобулочных, кондитерских и макаронных изделий;
Анализ финансовой отчетности позволил сделать вывод об успешном развитии предприятия. За рассматриваемый период рост выручки составил 42,36%. Темп роста себестоимости не такой высокий, он составил 40,58%, что говорит о повышении эффективности функционирования предприятия. Это подтверждает рассчитанный показатель темпа роста валовой прибыли, валовая прибыль выросла на 48,85% т.е. практически в 1,5 раза.
Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован, установлена программа фирмы 1С. Были выбраны две конфигурации: «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7».
«1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы; счета на оплату; накладные; счета-фактуры; приходные и расходные кассовые ордера; авансовые отчеты; доверенности; другие документы.
Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
В...