Пути повышения эффективности использования рабочего времени руководителя в современных условиях на примере пенсионного фонда отдела \" Алексеевский\" ГУ- Главного управления ПФР №6.

Введение

Время - деньги. Этот популярный слоган знаком нам едва ли не с детства. Однако реальность такова, что в точности данной фразы можно усомниться. Впрочем, в этом нет ничего удивительного. Никто не спорит, что от времени сегодня зависит если не все, то почти все. Именно поэтому древнюю как мир поговорку можно перефразировать: «Время - это больше чем деньги».
В современной России лишь относительно недавно стали уделять внимание проблемам учета и организации личного времени (иначе говоря - тайм-менеджменту), и в этом вопросе мы существенно отстаем от развитых стран. Во многом это объясняется нашим менталитетом. Согласитесь, одно дело - широко известная немецкая или японская педантичность, и другое - русский человек, для которого опоздание на работу (в школу, на свидание и т.д.), можно сказать, в порядке вещей.
Однако в последнее время теории тайм-менеджмента находят в России все большее применение. Образ современного делового человека предполагает не только наличие высшего образования, широкого кругозора, знание компьютера и т, д., но и умение грамотно и рационально распоряжаться своим временем.
Следует упомянуть о распространенном ошибочном мнении, касающемся организации личного времени. Его планирование и учет многим людям представляется невероятно скучным из-за необходимости постоянно контролировать себя. Пришел после работы - до глубокой ночи фиксируешь, сколько и где ты пробыл сегодня, где и в какое время должен быть завтра, - и так постоянно, вместо полноценного отдыха в кругу семьи. Современные методики тайм-менеджмента позволяют в короткие сроки организовать свою жизнь таким образом, что проблема нехватки времени решится сама собой . Кроме того, для автоматизации тайм-менеджмента сегодня существует много специальных программных разработок. С их помощью планирование и учет личного времени превращается в увлекательный процесс, результатом которого будут высокая самоорганизация и возможность решать много задач за небольшой промежуток времени....

Заключение

Термин «тайм-менеджмент» происходит от английского слова time-managment, что в переводе означает «управление временем» и подразумевает технологию управления собственной деятельностью, организацией выполнения задач и распределения ресурса времени.
На наш взгляд, решение трудностей работы руководителя организации сегодня состоит в повышении личной эффективности управленческого звена; использовании методов четкого взаимодействия коллектива, быстром реагировании на изменения внешней среды, применении новых технологий решения тактических и стратегических задач в условии ограниченного времени.
Обобщим результаты решения поставленных в работе задач:
1) Изучение сущности управления временем для руководителя в частности, и делового человека, в целом, показало, что потребность в централизованном корпоративном внедрении технологий тайм-менеджмента обусловлена растущими темпами изменения рабочей среды и связанной с этим передачей сотрудникам и руководителям организаций больших полномочий, принятия ими самостоятельных решений и самостоятельной организации и планирования своей работы. Для топ-менеджеров и специалистов организации, соответственно, становится нормой постоянное увеличение количества и объема решаемых задач, необходимость постоянно изыскивать резервы времени для осуществления проектов, позволяющих организации непрерывно развиваться.
При этом, анализируя современное состояние тайм-менеджмента, можно отметить следующее:
- Наиболее распространенные технологии классического тайм-менеджмента основаны на жестком планировании, что делает их неадекватными динамично изменяющейся бизнес-среде, и требует разработки альтернативных технологий, позволяющих гибко реагировать на непредсказуемые изменения обстоятельств.
- В современном менеджменте и тайм-менеджменте практически не рассматриваются вопросы корпоративного внедрения технологий тайм-менеджмента, их использования в качестве инструмента управления организацией.
- В современном менеджменте...