Контрольная работа по менеджменту Вариант 4

Информационное обеспечение является базой, на которой строится управленческая деятельность любого предприятия. Информацию здесь следует рассматривать как некую совокупность различных сообщений, сведений, данных о соответствующих предметах, явлениях, процессах, отношениях и т.д. Эти сведения, будучи собранными, систематизированными и преобразованными в пригодную для использования форму играют в управлении исключительную роль.
Как научная категория информация в управленческих структурах характеризуется рядом признаков (свойств), к числу которых относятся известная самостоятельность данных; возможность их многократного использования, сохранение у передающего или получающего субъекта; пригодность к обработке, интеграции и «сжатию» объема за счет изживания дублирующей, повторной и параллельной информации; допустимость математического анализа; системность, коммуникативность.
Информация, циркулирующая в организациях, разнородна и разнообразна. Она может относиться к внешнеполитической, экономической, социально-политической и экологической обстановке. Информация этих видов имеет самостоятельную ценность. Кроме того, она служит в качестве основы для нормативных документов.
В определенной степени процесс обмена информацией облегчает краткость, ясность, недвусмысленность сообщений, в какой бы форме они не передавались, постоянный контроль за ее содержанием, способами передачи и приема, использование параллельных и перекрестных информационных каналов, дублирование устной информации письменной.

Управленческая информация необходима для того, чтобы предприятие работало (в плане получения прибыли) в соответствии с планом и имело достаточно наличности для погашения краткосрочных и долгосрочных кредиторских задолженностей. Если наличность обеспечивает функционирование предприятия, то прибыль — это основа, на которой базируется его постоянное существование, что позволяет предприятию преодолевать любые «штормы» при рыночных потрясениях. Информационная система менеджмента связана в основном с информацией, которая отражает до ходы и затраты в счете прибылей и убытков, a также использование финансов, как это показано в балансовом отчете или прогнозе движения наличности.
Таким образом, качественные характеристики оперативной учетной информации предопределяют полезность оперативной отчетности для пользователей. В каждом конкретном случае та или иная характеристика информации становится более или менее важной. В нахождении оптимального сочетания всех характеристик проявляется профессионализм специалистов контроллинга и экономистов-аналитиков. Соблюдение всех вышеперечисленных требований к качеству информации должно сочетаться с ограничением затрат и выгоды, которое состоит в том, что выгода от информации должна быть больше, чем затраты на ее получение. Выполнение требований к качеству оперативной учетной информации должно дать в результате правдивую, полную, полезную оперативную отчетность о деятельности организации.